Gestion des classes ULIS/UPE2A

Afin de gérer les classes ULIS/UPE2A sur votre ENT, vous devez d'abord connaître le type d'alimentation de votre établissement.

Pour trouver cette information, vous pouvez consulter cet article : Comprendre son type d'alimentation 

Une fois que vous connaîtrez votre type d'alimentation, vous aurez plusieurs possibilités pour gérer vos classes ULIS/UPE2A au sein de l'ENT. 

1. Vous êtes administrateur d'une école en alimentation automatique

Lorsque votre école est en alimentation automatique, les informations de vos fichiers ONDE ou SIECLE remontent directement dans les annuaires académiques puis dans l'ENT, et ce, toutes les nuits.

Dans votre fichier ONDE ou SIECLE, les classes ULIS et UPE2A ne sont pas renseignées en tant que "classe" mais "regroupement". Elles ne sont donc pas créées automatiquement en tant que "classe" sur l'ENT, mais remontent en tant que "groupe de scolarité". 

Les élèves seront donc à la fois rattachés à leur classe d'inclusion mais également au groupe "ULIS" ou "UP2A. Pour les parents, ils seront seulement rattachés à la classe d'inclusion. 

Pour trouver ce groupe, allez en console d'administration, puis cliquez sur "Groupes" (1)  puis "Groupes scolarité" (2).  

Ce groupe de scolarité contient déjà les élèves concernés. Les règles de communication sont paramétrées pour qu'ils puissent automatiquement communiquer entre eux. L'enseignant peut alors être rattaché au groupe afin de pouvoir communiquer lui aussi avec les élèves.

Il reste toutefois à gérer la communication entre les enseignants et les parents de ces élèves. Voici les actions à réaliser : 

• L’enseignant pourra se créer un favori de partage "ULIS/UPE2A Parents" (explications dans cet article : Gérer ses favoris de partage)
• L'administrateur local peut rattacher l’enseignant référent à toutes les classes dans lesquelles il intervient pour que les parents puissent communiquer avec lui. Pour le rattacher aux classes, vous pouvez suivre les instructions de cet article : Gérer les rattachements à la ou les classe(s). L'enseignant référent verra alors toutes les classes dans son onglet "ma classe". 

A noter qu'en faisant ces rattachements, l'enseignant ULIS ou UP2A verra ensuite les partages faits aux groupes "enseignant de la classe CP ; CE1"...etc. 

2. Vous êtes administrateur d'une école en alimentation manuelle

Dans ce cas, aucun groupe ni aucune classe ULIS/UPE2A ne sera créé dans l'ENT. 

Afin que l'enseignant référent et le directeur puissent communiquer avec les élèves et les parents, ils doivent se créer un favori de partage "ULIS/UPE2A Elèves" et un autre favori de partage "ULIS/UPE2A Parents". Les actions à effectuer pour cela sont expliquées dans cet article : Gérer ses favoris de partage

L'administrateur local peut rattacher l’enseignant référent à toutes les classes dans lesquelles il intervient. Pour le rattacher aux classes, vous pouvez suivre les instructions cet article : Gérer les rattachements à la ou les classe(s). L'enseignant référent verra alors toutes les classes dans son onglet "ma classe" et les parents et les élèves pourront communiquer avec lui. 

A noter qu'en faisant ces rattachements, l'enseignant ULIS ou UP2A verra ensuite les partages faits aux groupes "enseignant de la classe CP ; CE1"...etc. 

Il existe une autre possibilité, mais qui nécessite de contacter l'Assistance ENT, applicable pour les deux types d'école. Il s'agit de créer manuellement une classe ULIS ou UPE2A. Il faudra préciser à l'assistance le nom que vous voulez donner à cette classe, comme par exemple "ULIS" ou "UPE2A", et donner le nom et prénom de l'enseignant référent. En effet, il faut ajouter au moins un utilisateur dans une classe, car une classe vide disparaît automatiquement de l'ENT dans la nuit. Il sera ensuite de votre responsabilité d'ajouter les élèves et parents. La classe créée bénéficiera par défaut des mêmes règles de communication que les autres classes avec les différents profils de l'ENT (Parents, Enseignants, Elèves, Personnels et Invités).

A noter que dans le cas d'une alimentation automatique (via l'annuaire académique fédérateur) les élèves et parents seront rattachés à la classe d'inclusion car c'est une information de ONDE qui ne peut être supprimée mais également à la classe créée manuellement. Ils recevront donc les partages et communications des 2 classes.