Partager un événement

Cette fonctionnalité permet de :

 

• partager un événement depuis votre agenda personnel

• restreindre l'accès à un événement dans un agenda partagé

   

Cas de figure 1 :

 

Vous souhaitez partager de temps en temps des événements à différents groupes de personnes. Dans ce cas, pas besoin de créer x agendas partagés. Il suffit au moment de la création d'un événement de cliquer sur "Enregistrer et partager". Une fenêtre de partage s'ouvre automatiquement après enregistrement et vous pouvez choisir les groupes de personnes à qui partager l'événement ainsi que les droits à leur donner.

 

Cet événement sera automatiquement disponible dans leur agenda personnel. Ils pourront seulement le lire, le repartager ou le supprimer en fonction des droits octroyés.

 

Cas de figure 2:

 

Vous souhaitez partager un agenda à un groupe de personnes, mais de temps en temps vous souhaitez restreindre l'accès à un événement à un groupe de personnes. Par exemple, il y a l'agenda partagé "Etablissement-Parents" mais quand il s'agit des rencontres parents-enseignants, vous ne souhaitez pas que tous les parents accèdent à toutes les réunions. Dans ce cas, à la création de l'événement, cliquer sur "Enregistrer et restreindre". La fenêtre de partage s'ouvre et vous pouvez choisir le groupe restreint à qui partager l'événement. 

 

 

Si la personne à qui vous partagez l'événement dispose de l'agenda partagé, l'événement sera dans l'agenda partagé, mais visible uniquement pour elle.

 

Si la personne à qui vous partagez l'événement ne dispose pas de l'agenda partagé, l'événement sera dans son agenda personnel.

 

Attention, dans le cadre d'un partage d'événement à l'intérieur d'un agenda partagé, les droits de l'agenda l'emportent sur les droits de l'événement.