Création et gestion d'un message flash

C'est quoi un message flash ?

Un message flash est un message diffusé par l'administrateur local, il apparait automatiquement sous forme d'un bandeau, au dessus des notifications du fil de nouveautés. L'administrateur local peut choisir les profils qui verront s’afficher le message flash sur leur page d'accueil. Il est idéal pour diffuser les informations urgentes et importantes. Il est possible d'y insérer un lien pointant vers une page web existante. 

Avant de créer un message flash, assurez-vous que vous êtes bien positionné sur l’établissement (ou la structure chapeau) pour lequel vous souhaitez diffuser ce message.  

1) Créer un nouvel utilisateur :

Une fois sur l’onglet « Message Flash », vous pouvez créer un nouveau message flash en sélectionnant le bouton « Créer un message ».

Dans le formulaire qui s’affiche, vous renseignez les informations suivantes :

• « Titre» : Cette information n’apparaîtra pas dans le message flash, mais est uniquement à titre informatif pour vous. Elle vous permettra d’identifier rapidement de quel message il s’agit lorsqu’il s’affichera dans la liste de l’historique ;
• « Date de début » : En cliquant sur l’icône  vous pouvez saisir une date ultérieure à celle du jour, cela vous permet de programmer en avance un message flash ;
• « Date de fin» : Le message flash sera affiché jusqu’à cette date, à minuit ;
• « Profils » : Vous pouvez choisir ici les profils qui verront s’afficher le message sur leur fil d'actualité lors de la connexion sur l’ENT. Les profils non sélectionnés ne verront pas le message. Vous pouvez paramétrer différents messages sur la même période, à la fois pour un même groupe de profil et pour des groupes de profils différents (mais nous vous recommandons de ne pas en afficher plus de deux en même temps pour qu’ils gardent leur impact et pour ne pas encombrer visuellement l’interface),

• «Langue » : Vous avez la possibilité de dupliquer votre message dans plusieurs langues si vous avez des utilisateurs qui ont paramétré la plateforme dans une autre langue. Pour cela, vous n’aurez pas à recréer le message flash, mais seulement à cliquer sur la langue et le rédiger dans la langue concernée dans l’encadré en bas d’écran. Il sera automatiquement publié sur les bonnes plateformes dans les bonnes langues.

• « Couleur du bandeau» : vous pouvez sélectionner la couleur du bandeau dans laquelle vous souhaitez que votre message apparaisse,
• « Notification» : si vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent une notification lors de la publication du message flash. Attention ! L’envoi de notification est possible uniquement dans le cas de la publication immédiate ou dans la journée de la création du message flash. Si vous programmez la publication du message flash pour une date ultérieure, il ne sera pas possible de sélectionner « Notification mail »,
• « Aperçu du message» : vous pouvez voir un aperçu de votre message avant de le publier.
• « Signature » : nom de l’établissement par défaut qui s’affiche à la suite du message.

Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur « Mettre en ligne » pour valider votre message flash.

2) Cas particuliers : 

Sur une structure chapeau (structure parente de plusieurs établissements ou sous-structures) dont vous êtes ADML, vous aurez la possibilité, lors de la création d’un message flash sur la structure chapeau, de choisir les établissements pour lesquels vous souhaitez faire apparaître le message en cliquant sur « Gérer »  et en sélectionnant les établissements concernés dans la liste qui s’affiche.

Seul les établissements ou structures dont vous êtes administrateurs vous seront proposés dans ce formulaire de sélection des établissements.  

Pour des administrateurs de plusieurs structures (cités scolaires, collectivités ou support académique), il est possible de diffuser un message flash à plusieurs établissements en même temps, mais dans ce cas, aucune notification n’est envoyée.

3) Modifier, dupliquer ou supprimer un message flash : 

Les messages flash créés s’affichent dans un tableau. Il est possible de filtrer ces messages par état de publication : Tous, En cours, A venir (date de début postérieure à la date du jour), Obsolète (date de fin antérieure à la date du jour)

En sélectionnant un message dans le tableau, 3 nouveaux boutons apparaissent en haut à droite du tableau, sous le bouton Créer un message. Ces 3 fonctionnalités vous permettent de Supprimer un message flash, le Dupliquer ou l’Editer pour le modifier.