Carnet de liaison - Enseignants

Les enseignants peuvent envoyer un mot à l’ensemble des élèves et parents de l’école ou de la classe et/ou individuellement (via un bouton de redirection vers la version web).

Accéder au suivi des accusés de lecture et aux éventuelles réponses des parents s’ils ont été autorisés à répondre au mot et envoyer un rappel de lecture aux utilisateurs qui n’ont pas répondus.

Dès que vous cliquez sur le Carnet de liaison, vous accédez à la liste des mots du plus récent au plus ancien.

Chaque mot contient :

• Le thème du mot
• La date du mot
• Le titre du mot
• Le nombre de lus/destinataires
• Un champ réponse (seulement si à la création du mot vous avez Autoriser les responsables à répondre au mot)

Si le mot a été paramétré pour accepter les réponses, deux options possible :

•  Si aucun des parents n’a répondu au mot = pas de champ réponses
•  Si un ou plusieurs parents ont répondu au mot = 1 réponse ou X réponses

En cliquant sur un mot, vous accédez à la vue détaillée du mot.

L’écran est divisé en plusieurs parties :

1. La barre de navigation vous permet d’afficher le bouton d’option (si vous avez les droits de gestion sur le mot) pour accéder à l’option de suppression du mot

     

2. L’en-tête vous permet de distinguer :

• Le ou les destinataires du mot
  • S’il n’y a qu’un seul destinataire, son nom s’affiche en noir
  • S’il y a plusieurs destinataires, X élèves s’affiche dans la couleur du thème (en cliquant dessus, vous accédez à la liste complète des destinataires)
• La photo des destinataires
• La date du mot
• Le nombre de lus

                    

Le contenu vous permet de visualiser :

• • • L’auteur (si ce n’est pas vous-même)
    • La catégorie du mot
    • Le titre du mot (en entier)
    • La description du mot
    • Le nombre de réponses (si les réponses sont autorisées)

En cliquant sur le nombre de réponses où le nombre de lus, vous accédez au suivi et à la gestion du mot.

Il est possible de voir :

• La liste des élèves dont les responsables ont lu le mot (Pour chaque enfant, on affiche le nom des parents qui ont lu le mot et la réponse si elle existe).
• La liste des élèves dont les responsables n’ont pas lu le mot. (S’il y a des non-lus et que vous avez des droits de contribution ou gestion, un bouton “Rappel” apparaît).

Chaque partie n' apparaît que s'il y a au moins un élève dans la liste.

En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s'affiche et vous propose l'“envoie d’un rappel” avec un bouton “annuler" et un bouton “envoyer”).

Si aucun mot n’a été créé dans le carnet de liaison et que vous possédez le droit de création, le bouton « Créer un mot » est accessible, un pop-up vous indique que vous allez être redirigé vers le web et vous serez conduit directement sur la page de création de mot. Par la suite, il vous suffira de cliquer sur le bouton d'option pour créer un mot et être directement redirigé sur la page de création de mot sur le web.