Présentation de l'appli Espace Documentaire

Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers, organisez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !

L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 sections fixes :

• Documents personnels : cette section comporte les documents que vous avez importés dans l'espace documentaire mais que vous n'avez pas partagés à d'autres utilisateurs. Vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre smartphone, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio.
• Documents partagés Vous retrouvez dans ce dossier tous les documents partagés, que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, ou que vous leur avez partagés depuis le site web.
• Documents ajoutés dans les applis Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).
• Corbeille : Cette section contient tous les documents que vous avez supprimés des autres sections. Les documents présents dans la corbeille sont comptabilisés dans l'espace de stockage utilisé. Pour les supprimer définitivement, vous devez vider la corbeille. Aucune restauration ne sera possible par la suite.

Pour importer un contenu dans l’espace documentaire rendez vous dans Documents Personnels et cliquez sur le + puis Ajouter un fichier. Plusieurs options sont proposées :

• Prendre une photo
• Choisir dans la galerie
• Ajouter un document
• Annuler

Vous pouvez aussi cliquez sur le + puis Créer un dossier pour ordonner vos fichiers.

Un clic rapide sur un fichier permet d’ouvrir le contenu du fichier

Un clic long sur un fichier permet d’accéder à différentes options :

• Le crayon pour renommer le nom du fichier
• La poubelle pour supprimer le document et le déplacer dans la corbeille
• Les dossiers pour copier le fichier vers un dossier
• Le dossier avec la flèche vers le haut pour déplacer le fichier dans un dossier
• La flèche vers le bas pour télécharger le fichier dans votre smartphone

Dans toutes les autres sections, il est possible de copier un fichier ou un dossier vers vos Documents Personnels.

Vous pouvez importer dans votre smartphone tous les documents présents dans votre espace documentaire. Il est possible de télécharger un fichier mais pas un dossier. Une fois le document téléchargé un message indique que le document est enregistré dans le dossier Téléchargement de votre téléphone.