Les canaux de communication

Dans cette page
– La Messagerie
– Le message flash
– Le service Actualités
– Le Carnet de liaison
– Le Blog de la classe
– Le Blog public de l’école
– Témoignage d’une directrice

La Messagerie

La boîte mail de ONE est une application centrale pour communiquer. Vous pouvez initier les échanges sur la plateforme, en préparant un mail de bienvenue. Ce message instaurera un climat de convivialité en même temps qu’il pourra informer votre communauté éducative sur les temps forts de l’année à venir. Profitez-en pour répertorier dans le message l’ensemble des applications que vous utiliserez pour communiquer avec eux. Par exemple, indiquez aux parents d’élèves que vous avez créé un Cahier de textes, où vous noterez systématiquement les leçons à revoir et les activités à faire. En intégrant des liens internes vers vos contenus, ces derniers pourront aussi y accéder directement pour mieux comprendre votre démarche.

Le Message flash

Le message flash permet de communiquer une information importante avec les groupes de profil, c’est-à-dire tous les enseignants, tous les personnels, tous les parents et/ou tous les élèves. Vous ne pouvez pas utiliser le message flash pour communiquer spécifiquement avec quelques individus. L’ensemble des personnes appartenant au(x) profil(s) sélectionné(s) verront l’information, qui se doit de rester brève, au-dessus du Fil de nouveautés. Seul l’administrateur ENT de l’établissement peut créer un message flash via la Console d’administration.

Le service Actualités

Actualités  permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc.

Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités (vie de l’école, restauration scolaire, périscolaire…) permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés. Contrairement au Message flash, vous pouvez responsabiliser des contributeurs pour alimenter les fils d’actualités et choisir finement les destinataires de chaque nouvelle actualité.

Le Carnet de liaison

Vous devez communiquer des informations importantes et avez besoin de vous assurer que les parents en ont bien pris connaissance ? Utilisez le Carnet de liaison. Réunions à venir, attestations à faire signer, matériels à apporter… Envoyez des mots aux parents d’élèves et accédez au suivi des lectures, pour vous assurer que ces derniers ont bien pris connaissance des messages. Dans le cas contraire, vous pouvez envoyer un rappel ou imprimer le mot pour le remettre en main propre. Pas le temps de vous en charger ? Désignez des co-gestionnaires pour vous y aider.

À lire aussi :

• 5 idées pour bien communiquer avec les parents

Le Blog privé de la classe

Pour mettre en valeur toutes les activités des enfants en classe, rien de tel qu’un blog ! Il permet d’informer et d’inclure facilement les parents dans la vie scolaire de leur enfant. Que ce soit pour relater les péripéties de tous les jours ou retracer des événements spéciaux, invitez les parents à lire régulièrement vos billets, agrémentez vos publications de photos ou de vidéos et invitez-les à interagir en déposant des commentaires. Vous pouvez choisir d’initier et alimenter vous-même le blog de la classe ou désigner des élèves pour jouer eux-mêmes les apprentis reporters. Avec l’option “Billet à soumettre”, aucune information ne sera publiée avant votre relecture. Un moyen idéal pour échanger avec les parents, mettre en lumière la vie de l’école, tout en faisant travailler les élèves sur les écrits de vie et les comptes-rendus.

Plus d’inspiration :

• Informer les parents pendant les sorties avec le Blog

Le Blog public de l’école

Pour faire briller encore plus les initiatives de votre école, l’application Blog permet aussi la création de blogs publics, c’est-à-dire accessibles aux personnes extérieures à l’ENT.

Témoignage d’une directrice

Directrice d’école, Mme Nessah débute sa troisième année d’utilisation de l’espace numérique. Elle nous livre son point de vue sur l’impact de l’ENT sur ses tâches administratives, les échanges avec les familles et la collaboration avec les équipes éducatives. 

• Lire l’interview